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公關(guān)總監(jiān)應(yīng)該主內(nèi)還是主外?
作者:李國威 時間:2018-7-4 字體:[大] [中] [小]
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企業(yè)的公關(guān)一把手,一般藏得很深,百度都搜不到他們,圈內(nèi)略有傳聞,但他們對外基本不說話。
偶爾,媒體問到公司不太好的事,公關(guān)總監(jiān)不得已說了幾句,還堅決要求匿名,新聞里常有“一位不愿透露姓名的公關(guān)部人士對記者表示”。藏得深是因為他們的基本使命就是對外,但完成使命的方式是主內(nèi)。
不對吧,公關(guān)總監(jiān)的職責(zé)是對外推廣企業(yè)形象,重點應(yīng)該是主外啊。
那是媒體宣傳誤導(dǎo)。
經(jīng)常有企業(yè)家說:我80%的時間都用在拜訪客戶,我絕不把精力放在內(nèi)部官僚事務(wù)。我的高管全部到一線去,到客戶中去。
公關(guān)一般不會這樣說,做到最頂級的CCO(首席傳播官),可以跟老板一起喊,到一線去,經(jīng)常陪老板去一線,可是他自己要在后方立足。
有這么幾個原因。
第一,公關(guān)總監(jiān)的基本職責(zé)是為CEO提供企業(yè)聲譽的戰(zhàn)略建議。
公關(guān)要主內(nèi),對你最重要的人在內(nèi)部,就是CEO。
兩年前我和上海交大的魏武揮老師在電視里有過一次辯論,他認(rèn)為公關(guān)的主要工作是“發(fā)稿和滅稿”,我認(rèn)為公關(guān)如同軍隊中的參謀部,要在沙盤上提出進(jìn)攻和防守的戰(zhàn)略建議。
在這個角色下面,“發(fā)稿滅稿”如同派出小股部隊,司令看到一支部隊在戰(zhàn)場上狼奔豕突,成績是放出了100條獵狗,捉回了200只耗子,司令擺擺手說,知道了,下去吧。
所謂參謀,就是能在沙盤看到全局,從全局提出戰(zhàn)略建議。當(dāng)然,參謀部還有作戰(zhàn)參謀,生產(chǎn)、銷售、采購、物流這些專門的參謀,公關(guān)需要提出的是核心主張,核心主張明確部隊目標(biāo),能激勵指揮官和戰(zhàn)士,對敵人有強(qiáng)大的震撼力,比如“打回老家去,解放全中國”,“打土豪分田地”,這跟“給老子拿下那個山頭”有點區(qū)別。
因為重大決策是司令作出的,司令必須對公關(guān)參謀有極大的信任,這種信任不在于公關(guān)的官銜,在于你思想的高度和對司令的理解度。為什么秘書容易得到領(lǐng)導(dǎo)信任,秘書最后都當(dāng)了大官,因為他們跟領(lǐng)導(dǎo)接觸最多,最能從領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略角度考慮問題。
媒體出身的公關(guān)人有一種先天優(yōu)勢,他們對市場和社會的常態(tài)有宏觀的、歷史發(fā)展的視角。
媒體出身的公關(guān)人也有一種先天劣勢,知識分子氣過重,看不上領(lǐng)導(dǎo),或者不屑于以他自己認(rèn)為是拍馬屁其實在職場是完全正常的方式跟領(lǐng)導(dǎo)匯報交流。
公關(guān)總監(jiān)怎樣持續(xù)為CEO提出有效的戰(zhàn)略建議?低段位的,圍著領(lǐng)導(dǎo)問有什么需求;中段位的,根據(jù)老板的喜好提出行動建議;高段位的,從市場和企業(yè)發(fā)展的高度為老板提供戰(zhàn)略建議。
如果職責(zé)是主內(nèi),那怎么了解外部?這需要公關(guān)人有一種特殊的能力,就是媒體人所說的“雜家迅速成為專家”的能力。
公關(guān)人需要一種高效的學(xué)習(xí)能力。同記者一樣,你要善于與人交流,善于從任何事情中,包括行業(yè)交流、媒體采訪、休閑旅游,家裝養(yǎng)花,獲得對世界新的感知,并且善于總結(jié)歸納。
善于閱讀,善于表達(dá)分享、善于寫作,這都是公關(guān)人在主內(nèi)時從外部獲得信息和知識的能力。
20年前我在美國通用汽車總部工作了半年,公關(guān)部那層樓里,老大們的辦公室早上6點就亮起燈,他們每個人都在那個點來公司,讀當(dāng)天出版的重要報紙,由此來逐漸建立一個豐富的知識庫和見解庫。后來我在跨國公司發(fā)現(xiàn),企業(yè)的董事長、CEO們也在早上瘋狂讀報,查理・芒格這樣的牛人,早上也有一段不能被打擾的時間,就是讀報。當(dāng)然,讀報過時了,今天一切都在移動端呈現(xiàn)。 但是區(qū)別于高管和菜鳥,公關(guān)總監(jiān)和小朋友,有一點就是你清早選擇什么閱讀。
做數(shù)字營銷的朋友需要看今天有什么新的營銷玩法,但公關(guān)總監(jiān)更要關(guān)注的是新政策、股市、重要領(lǐng)導(dǎo)人講話、重大新聞事件可能對行業(yè)和企業(yè)的影響。當(dāng)然,也要知道今天外界對本公司有什么負(fù)面評論,這樣領(lǐng)導(dǎo)問起來有所準(zhǔn)備,不顯失職。CEO和內(nèi)部高管不知道為什么都特別關(guān)心負(fù)面新聞,是關(guān)心公司聲譽?還是對公關(guān)總監(jiān)幸災(zāi)樂禍?
第二,搞定內(nèi)部資源才能有效對外公關(guān)。
公關(guān)總監(jiān)為什么要主內(nèi),實在是由于內(nèi)部資源對公關(guān)部門地位、活動、影響程度作用太大,沒有采購、財務(wù)、市場、銷售、法務(wù)這些部門的支持,公關(guān)沒法施展。
我做公關(guān)總監(jiān)的時候,特別重視和采購部的關(guān)系,我差不多是在跨國公司里最早建立公關(guān)部和采購部合作關(guān)系的公關(guān)人。
英文有個詞叫engage, 參與,就是讓采購部參與。我?guī)е少徑?jīng)理去供應(yīng)商辦公室,看他們是不是真的像PPT 吹的那樣有實力,帶著采購經(jīng)理去活動場地考察,他明白了選用一個比較貴的場地確實是因為要表現(xiàn)那個宏大的創(chuàng)意。第一個與我合作的采購經(jīng)理現(xiàn)在已經(jīng)退休了,我還深深懷念我們一起跑供應(yīng)商的日子。
當(dāng)然,我那時候級別還低,總監(jiān)是不會干這個事,會交給下面的項目經(jīng)理。
前幾年有一次我們做大型論壇,話題策劃、視覺創(chuàng)意、嘉賓邀請、場地確認(rèn),都到了尾聲了,還有三天活動就開始了,法律部來找我,說你們這個活動有邀請政府官員吧,我說沒有,但是有國企的領(lǐng)導(dǎo)。
“在公司誠信規(guī)定里,國企領(lǐng)導(dǎo)等同于政府官員,這個你不知道嗎?”
“知道知道,但是,國企太多了嘛,我們客戶基本都是國企,有部長司長來我一定會特別注意的。”
“有政府官員參加的活動,要提前申請,列出官員在這次活動中的角色、我們公司和他們公司有沒有近期招標(biāo)項目、官員參加要花多少錢,還有參加活動的所有人員名單,他們的單位、職務(wù)。申請要網(wǎng)上提交,法律部初審,CEO 批準(zhǔn)。”
這下壞了,“我們一邊申請一邊準(zhǔn)備活動行嗎?”
“你們這種先斬后奏的做法違反公司誠信規(guī)定,你知道嗎?”
他們就是這樣的,平時我們關(guān)系不錯的,但他們是法律部啊,唉。
后來我責(zé)備了手下的人:這么重要的流程怎么不做?!其實我也反省自己,公關(guān)總監(jiān)的職責(zé)是打通內(nèi)部資源,為公關(guān)的最大效果保證后臺支持。如果你是戰(zhàn)場上的參謀,你要給弟兄們提供掩護(hù),給沖鋒的陸軍足夠的空中支持,你不要去沖鋒,你主內(nèi)。
申請公關(guān)團(tuán)隊預(yù)算,申請項目預(yù)算,選好中意的供應(yīng)商,保證項目的內(nèi)部合規(guī),這些都逼著公關(guān)總監(jiān)具備強(qiáng)大的主內(nèi)能力。
公關(guān)的作用不在于“發(fā)稿滅稿”“放狗抓耗子”這樣的小動作,有影響的公關(guān)總監(jiān)有能力用大資源做大事情。
第三:公關(guān)總監(jiān)角色敏感,個人要多主內(nèi)少外宣。
最近一個公關(guān)總監(jiān)朋友問我,有一個知名的會議機(jī)構(gòu)請我去一個營銷峰會上做分享,你覺得我去還是不去呢?
他想的還是內(nèi)部:我在上班時間出去演講,老板怎么看,同事怎么看?會不會有人懷疑我拿了錢?萬一說錯了話被媒體誤讀,網(wǎng)上流傳我的話怎么辦?我們公司的獨門秘籍,PPT散出去被人偷學(xué)去了怎么辦?有人把我的講話用作其他用途怎么辦?
我說你能不能從積極的角度想,對外演講是幫助企業(yè)傳播核心主張,塑造企業(yè)形象,這比發(fā)新聞稿作用大,當(dāng)面溝通,影響幾百人,經(jīng)過傳播影響幾萬人,何樂而不為呢。
但事實是,現(xiàn)在任何營銷論壇,都很難請到甲方的總監(jiān),除非甲方是消費品。傳統(tǒng)企業(yè)都低調(diào)得一塌糊涂,不僅是參加論壇,連發(fā)朋友圈都要特別小心。
你看那些級別高的公關(guān)總監(jiān),基本都不發(fā)朋友圈,發(fā)也就是轉(zhuǎn)發(fā)公司的活動,為了讓領(lǐng)導(dǎo)和同事看到我在為公司做事。
自從我不當(dāng)公關(guān)總監(jiān),做了自由職業(yè)者,在朋友圈特別輕松。以前周末喝個咖啡,想擺出歲月靜好的架勢,再一想,團(tuán)隊成員在現(xiàn)場搭建,昨天一夜沒睡,歲月一點都不靜好,算了吧,省得讓人說。
互聯(lián)網(wǎng)上有很多率性的CEO,想說什么就說什么,痛快,說錯了,后面有公關(guān)去處理。可是公關(guān)就不能率性,去年攜程幼兒園事件,攜程公關(guān)總監(jiān)好像在朋友圈說了幾句,大致是這個托兒所是公司補(bǔ)貼的,如果輿論鬧下去托兒所辦不下去了,倒霉的是員工。然后就有數(shù)不清的評論、文章說公關(guān)不專業(yè),情緒化,混同了正義動機(jī)和違法事實,等等。
總之,公關(guān)就是對外要低調(diào),公司出事除了主動轉(zhuǎn)發(fā)公司聲明,不要發(fā)表個人看法,一說就被人抓住,怎么說都不對。
我加了好多公關(guān)人的群,現(xiàn)在危機(jī)比較多,哪個公司出了事,有人就說哎那個誰誰在群里,你們公司怎么回事,說兩句唄?
這種時候當(dāng)事人絕對都閃了。
那些神秘的主內(nèi)的公關(guān)總監(jiān)們,真想扒開偽裝看看真實的你們。